258!Game!!王朝 - Powered by Discuz! Board

標題: Excel XP工作簿操作技巧 [打印本頁]

作者: jorden5956 時間: 2009-12-31 17:55 標題: Excel XP工作簿操作技巧

1.打開固定工作簿：如果您有幾個固定的工作簿需要同時打開，可以將它們保存為工作區。以後只要將工作區打開，Excel就會打開其中的每個工作簿。保存工作區的方法是：打開需要同時使用的多個工作簿，按照使用要求調整好視窗大小和位置。再按一下Excel“檔”功能表下的“保存工作區”命令，輸入工作區名稱後按一下“保存”按鈕。打開工作區的方法是：選擇“打開”對話方塊中的“檔案類型”為“工作區”，選中要打開的工作區名稱後按一下“打開”按鈕。

注意：每個工作簿所作的修改必須分別保存，保存工作區並不能保存其中的工作簿。
2.打開多個工作簿：如果您要打開的多個工作簿不固定，可以採用以下方法操作：打開Excel XP的“打開”對話方塊，按住Ctrl鍵逐個選中您要打開的工作簿，最後按一下“打開”按鈕，所選工作簿就會被全部打開。
3.Excel啟動工作簿：如果您的工作簿需要隨Excel XP啟動而打開，可以按照以下方法操作：在“資源管理器”中選中工作簿，按一下工具列中的“複製”按鈕。Windows 2000/XP，就應該打開C

rogram filesMicrosoft officeofficexlstart資料夾(其中C是Windows所在盤符)。用滑鼠按右鍵右窗格中的空白處，選擇快顯功能表中的“粘貼快捷方式”命令，將工作簿圖示放入xlstart資料夾。以後只要運行Excel XP，工作簿就會被打開。如果您要自動打開多個工作簿，只要將它們保存為工作區，然後將工作區圖示放入xlstart資料夾即可。
4.多工作簿列印：如果要列印的工作簿較多，通常採用逐個打開的方法列印。如果這些工作簿位於一個資料夾內，可以採用下面的方法一次列印：按一下“檔”功能表中的“打開”命令，按住Ctrl鍵選中需要列印的所有檔。然後按一下“打開”對話方塊中的“工具”下拉按鈕，按一下其中的“列印”命令，就可以一次列印多個工作簿了。
5.複製工作簿樣式：Excel XP允許使用者將一個工作簿使用的樣式複製到其他工作簿，從而擴大樣式的使用範圍，其操作步驟是：打開含有待複製樣式的源工作簿和目標工作簿。按一下後者“格式”功能表中的“樣式”命令打開對話方塊，再按一下“合併”按鈕打開“合併樣式”對話方塊。選中“合併樣式來源”對話方塊中的源工作簿並按一下“確定”按鈕，源工作簿包含的樣式就會複製到目標工作簿。
6.快速關閉工作簿：如果您打開了多個Excel XP工作簿，如果希望不退出Excel XP快速關閉它們，可以按住Shift鍵打開“檔”功能表，可以看到其中出現了“關閉所有檔”命令。選擇該命令以後，Excel XP會根據打開檔的狀態彈出相應的對話方塊，您只要根據需要選擇合適的按鈕即可。
7.自動保存工作簿：按一下“工具”功能表中的“增益集”命令，選中對話方塊中的“自動保存”命令，按一下“確定”按鈕後“工具”功能表即可出現一條“自動保存”命令。按一下該命令可打開“自動保存”對話方塊，對“自動保存時間間隔”、“保存選項”等進行設置。

歡迎光臨 258!Game!!王朝 (http://258xd.com/discuz/)